XHOSPIpro – das Beratungsangebot
Die XHOSPIpro Beratung unfasst sechs Schritte:
Schritt 1: Auswahl der Untersuchungsthemen
Im Rahmen des Erstgesprächs sowie durch Interviews mit etwa sechs Krankenhausmitarbeitern wird ein Katalog möglicher Verbesserungsansätze im Umgang mit Ge- und Verbrauchsartikeln gesammelt. Gemeinsam mit dem Auftraggeber werden aus diesem Katalog die Untersuchungsthemen ausgewählt.
Schritt 2: Aufnahme der Daten zum Ist-Zustand
Zur Aufnahme der Ist-Daten wird der Umgang mit den Ge- und Verbrauchsartikeln vom Wareneingang bis zur Entsorgung analysiert. Die Datenerfassung erfolgt dabei durch bifa mit Unterstützung der Krankenhausmitarbeiter. Soweit wie möglich werden schon hier die Daten zu den Alternativen ermittelt.
Schritt 3: Berechnung Ist-Zustand durch bifa
Anschießend erfolgt durch bifa die Dateneingabe in die Software XHOSPIpro und die Auswertung.
Schritt 4: Präsentation Ist-Ergebnisse und Auswahl von Alternativen
Die Ergebnisse werden den beteiligten Mitarbeitern des Krankenhauses durch bifa präsentiert. Auf dieser Grundlage erfolgt die endgültige Festlegung der zu untersuchenden Alternativen.
Schritt 5: Berechnung der Alternativen durch bifa
Nach der Ermittlung noch fehlender Daten modelliert bifa die Alternativen mit XHOSPIpro und berechnet die Ergebnisse im Vergleich zum Ist-Zustand.
Schritt 6: Präsentation der Ergebnisse und Entscheidungsfindung
Im letzten Schritt werden die Gesamtergebnisse den Mitarbeitern des Krankenhauses präsentiert, Schlussfolgerungen abgeleitet und Entscheidungen vorbereitet.
Die Vorgehensweise basiert auf vier Pfeilern:
- Der Zusammenführung des Wissens von Mitarbeitern aus allen wesentlichen Bereichen des Krankenhauses
- Der Berücksichtigung der gesamten Handhabungskette der analysierten Ge- und Verbrauchsartikel vom Einkauf über die interne Logistik über den Einsatz der Artikel und ggfs. ihre Aufbereitung bis hin zur Entsorgung
- Dem Einsatz der Software XHOSPIpro durch bifa
- Der Routine von bifa in der Analyse komplexer Abläufe
Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an Kontakt.