Die Software
Bausteinsystem: modulare Gliederung der Produktlebenswege
Die Produkt-Handhabungsketten werden in überschaubare Lebenswegmodule, wie Transport, Sterilisation oder Abgabe zur Entsorgung unterteilt. So können einmal ermittelte Bausteine mehrfach verwendet werden. Ein Transport, der zum Beispiel vom Zentrallager auf die Stationen führt und einmal in der Software abgebildet ist, kann für jedes Produkt verwendet werden, das auf diese Weise transportiert wird.
Aufwandsminimierung: Trennung von Produkt-, Verfahrens- und Klinikwerten
Durch eine konsequente Trennung von Produktwerten (zum Beispiel Gewicht des betrachteten Produktes), Verfahrenswerten (zum Beispiel Wasserverbrauch einer Waschmaschine pro Charge) und Klinikwerten (zum Beispiel Personalkosten Pflegedienst) wird der Aufwand zur Dateneingabe systematisiert und reduziert.
Konzentration auf das Machbare - konsequente Beschränkung auf den Einflussbereich des Krankenhauses
Krankenhäuser verfügen in ihrem direkten Einflussbereich über beachtliche Optimierungspotentiale. Aus diesem Grunde konzentriert sich die Analyse mit XHOSPIpro auf den Bereich vom Einkauf bis zur Abgabe zur Entsorgung. Die Ausweitung der Prozessanalyse auf Bereiche außerhalb der Klinik mit dem Ziel, vollständige Ökobilanzen zu erstellen, würde die Komplexität der Untersuchungen und damit die Kosten drastisch steigern. Darüber hinaus sind Daten zu diesen Bereichen nur unzureichend verfügbar.
Auswertungsmöglichkeiten
Das Programm bietet vielseitige Möglichkeiten zur Analyse der erhaltenen Ergebnisse. Es kann angezeigt werden, welche Kosten die Verwendung des betrachteten Artikels von der Beschaffung über Einsatz und Aufbereitung bis hin zur Entsorgung unter Berücksichtigung aller Transport- und Handhabungsschritte in der Klinik verursacht.
Die Ergebnisse können pro Einsatz des Produktes angezeigt werden oder umgelegt auf die Gesamtzahl der Einsätze im Jahr.
In gleicher Weise werden der Aufwand an Personalkosten, der Anteil der Investitionskosten, die benötigte Arbeitszeit für jede Berufsgruppe, der Verbrauch an Frischwasser, an elektrischer Energie, an Wasch- und Desinfektionsmitteln, der Abfallanfall und vieles andere dargestellt.
Besonders interessant ist die Möglichkeit, den Lebensweg gezielt mit Blick auf bestimmte Kosten- oder Verbrauchsdaten zu analysieren. So kann jeder einzelne Ergebniswert, etwa der Wasserverbrauch oder das Abfallaufkommen, detailliert analysiert werden. Es wird dann zum Beispiel für jedes Lebenswegmodul angezeigt, wie viel Wasser für die Handhabung des untersuchten Produktes verbraucht wurde und wie dieser Wasserverbrauch auf die Module des Lebensweges verteilt ist. Zu jedem Lebenswegmodul können die detaillierten Resultate und ihre Bedeutung im Produktsystem ausgewertet werden.